试验检测机构技术人员档案怎么做

    CNA-CL01:《试验检测和校准实验室认可标准》中的6.2.5规定:实验室应具备以下活动的程序并保存相关记录:

    a)确定能力要求；

    b)人员选择；

    c)人员培训；

    d)人员监督；

    e)人员授权；

    RB/T214-《检验检测机构资质认可和能力评价对检验检测机构的一般要求》中的4.2.7规定，检验检测机构应保存人员相关资质、能力确认、授权、教育、培训和监督的记录，包括能力要求的确定、人员选择、人员培训、人员监督、人员授权和人员能力监控。

    根据《规则》和《通用要求》，检测机构技术人员档案至少应包括学历资料、工作经历资料、资格证书、培训资料、授权/资质确认文件、技术水平证明材料、监督评价资料等七个部分。

    01  教育背景信息

    学历信息是指人员的学历和学位证书。一般检测机构只要求学历、学位证书、结业证书复印件。向检测机构人员采集学历信息并备案时，需要根据检测机构不同人员能力的要求对信息进行审核。需求表列出了对检测机构人员学历的要求，如认可准则、认可标准、特定领域认可标准的应用说明等。检测机构人员在工作中接受过继续教育，取得的证书等材料应及时归入人员技术档案。

    02  工作经验数据

    工作经历材料一般需要劳动合同、就业函、就业文件、社保证明等材料。检测单位应及时更新人员的工作经验和年限。检测机构对相应岗位人员(关键岗位技术人员和授权签字人)进行审核或授权时，应重点检查人员的工作经历和年限是否符合规定要求。

    03  证书

    资格主要是指人员在工作过程中参加各种培训或考试所获得的证书。如职业资格证书、专业技术资格(职称)证书、内审员证书、监理员证书、评审员证书、审核员证书、特种作业操作证等。

    应注意特殊应用说明，如钢结构检验证书、内审员证书和授权签字人证书，这些是资格评审中的重点。

    04  培训材料

    培训资料可分为岗前培训资料和在职培训资料。检测人员是检测机构的主体，他们的能力直接影响检测结果的质量。有无工作经验的人员，或者轮岗再就业的人员，在进入具体的检测岗位前，必须接受岗位培训。因此，所有检测人员的技术档案必须包括上岗前的培训资料。检测机构一般以培训记录表格的形式记录人员的培训过程。

    根据CNAS-CL015.5.2，“这些培训活动的有效性应该进行评估。”因此，检测机构人员技术档案的归档人员需要注意确认培训记录是否已经填写了培训效果评估并由相应人员签字。

    05  授权/资格确认文件

    检测机构人员应具备相应的资格并持有相应的授权文件方可上岗。检测机构人员资格的确认或评定主要有以下几种方式:

    1)实验操作评价:对盲样、结果已知的样品或质控样品进行操作检测。常规操作是否符合标准或作业指导书的要求，包括分析检测过程和结果报告、仪器维护等。

    2)理论考核:对相关知识的理解和解决问题的能力。

    3)评价解决问题的能力:对口头提出的相关问题的反应等。

    4)人员监督:直接观察人员的测试过程、人员执行标准的能力、规范操作、仪器维护和功能检查等。

    5)监测实验结果的报告和记录验证:相应的资质确认文件可能涉及理论考试的书面答题卡、盲样/质控样/留样/检测机构间比对样的原始测试记录/检测报告、人员监督记录表、检测机构对某一实验操作过程的评价标准、人员完成情况记录等。

    测试机构的经理应授权五种特定人员，包括:

    1)特定类型的取样人员；

    2)测试和/或校准人员；

    3)出具检测报告和校准证书的人员；

    4)给出意见和解释的人；

    5)操作特定类型设备的人员。"

    这几类人员必须有相应的授权文件，授权文件的格式可以由检验机构自行拟定，但对具体人员的授权必须明确具体，如授权某项检验工作或操作某台设备。授权日期应真实准确，并由授权负责人签字。

    06  技术水平证明材料

    技术水平证明材料主要包括论文、著作、科研成果、专利证书、主持或参与的课题材料、业绩证明文件等。检测机构应逐步完善人员各类技术资料的收集，一份完整的人员技术档案是检测机构整体情况的综合体现。

    07  监督和评估数据

    监督和评价资料主要包括:人员质量监督记录、人员可持续性的监测和评价、人员年度评价表、人员奖惩记录等。

    08  标签

    检测机构中的每个人应单独建立人事档案，单独编号，并附目录、基本信息表和上述技术资料。在职人员档案应长期保存。如果一个人离开，他们应该从离开之日起保留至少6年。